CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À l'ADMINISTRATION

Sous la supervision de la directrice générale des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien stratégique à la Direction générale des ressources humaines (DGRH) tant au niveau administratif qu’exécutif. Elle joue un rôle central dans la coordination des activités administratives, la gestion des communications internes, la préparation des rencontres de gouvernance et le suivi des dossiers corporatifs.

Elle contribue à la fluidité des opérations de la direction générale en assurant un suivi rigoureux des contrats, des factures, des documents administratifs, des demandes de signature et de l’agenda de la directrice générale. Elle prend en charge la reddition de comptes trimestrielle des contrats et des formations et assure le suivi des comptes budgétaires de la DGRH. Elle soutient les équipes dans les projets de gestion documentaire. Elle participe également à l’amélioration continue des outils de gestion et veille à la cohésion et à la mobilisation du personnel administratif. Elle contribue activement aux projets corporatifs et prête main-forte aux équipes RH.

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 636 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes:

• La gestion de projets porteurs d’avenir, comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 43,8 G$;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 357 immeubles en propriété et 822 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

• Détenir un baccalauréat en administration, communication, gestion ou autre domaine;
• Avoir effectué des tâches dans un rôle administratif, de soutien à la gestion ou toute autre expérience pertinente à l’emploi;
• Démontrer une facilité à travailler en équipe et favoriser un travail de proximité en complémentarité avec les membres de son équipe;
• Collaborer efficacement et favoriser des relations de travail harmonieuses;
• Démontrer un intérêt pour les fonctions de support exécutif et à la gestion;
• Assurer une discrétion dans le traitement d’une grande quantité de dossiers stratégiques et confidentiels;
• Être en mesure de discerner les priorités, de signaler les situations importantes, de proposer des solutions et de prendre des initiatives afin d’optimiser les interventions; 
• Être en mesure de travailler plusieurs dossiers en simultané tout en maintenant un rythme soutenu et en respectant les échéanciers;
• Excellente connaissance des principaux logiciels de bureautique et particulièrement d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et bonne capacité à se familiariser à d’autres types de logiciels;
• Bonne connaissance de SharePoint Online et des principes de gestion documentaire;
• Connaissance de processus administratif en soutien à la gestion;
• Être méthodique au travail. Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Posséder un bon jugement;
• Démontrer d’excellentes habiletés de communication autant à l’écrit qu’à l’oral; Excellente maîtrise du français;
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Traitement annuel allant jusqu’à 110 674 $. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service;
• 13 fériés par année;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Régime de sécurité d’emploi;
• Assurances collectives;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail;
• Congés personnels et familiaux;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.);
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement;
• Encouragement à la certification professionnelle.

Le lieu de travail est situé au 525, boulevard René-Lévesque Est à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.  

Êtes-vous intéressé à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!  

Pour postuler, rien de plus simple! Rendez-vous au https://emplois-sqi.com/ au plus tard le 4 novembre 2026.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.  

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.