STAGE EN ADMINISTRATION (004774)

Dans le cadre d'un projet de relocalisation touchant plusieurs sites, la personne stagiaire sera appelée à soutenir l'équipe responsable de la coordination logistique et opérationnelle. Elle devra pouvoir se déplacer entre les sites situés au 445, rue Saint-Gabriel, au 655, rue Parthenais et au 425, rue De Maisonneuve Ouest à Montréal. La détention d'une carte ASP constitue un atout; une formation pourra toutefois être offerte avant l'entrée en fonction. Cette expérience de stage permettra à la personne de développer ses compétences en coordination logistique, en gestion de fournisseurs, en suivi administratif ainsi qu'en gestion de projet dans un contexte multisites d'envergure.

À titre indicatif, les responsabilités pourraient notamment inclure, sans s'y limiter :

Gestion des équipements et du mobilier

• Participer à la mise en place et au maintien d'un inventaire des équipements.
• Distribuer les équipements et le matériel selon les besoins des différentes équipes.
• Assurer le suivi des trousses de premiers soins et de l'affichage des informations relatives aux secouristes.

Gestion des fournisseurs et des bons de travail

• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs pour la mise en place de la signalisation requise.
• Valider les livraisons en fonction des bons de commande.
• Collaborer avec les différents intervenants sur place (sécurité, chantier, propriétaires, etc.).

Logistique interne

• Assurer une présence sur le terrain afin de soutenir les activités liées au projet.
• Soutenir la gestion des casiers, du matériel d'emballage et des effets personnels des occupants.
• Accompagner les adjointes de direction dans les activités préparatoires au déménagement (archivage, coordination logistique, etc.).
• Accompagner et orienter les déménageurs lors des cueillettes et des livraisons.
• Participer à l'installation de la signalisation temporaire.
• Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements communs (tables, cafetières, micro-ondes, etc.).
• Contribuer aux activités de fermeture du site du 445, rue Saint-Gabriel.
• Participer à la disposition, aux dons ou à la vente du mobilier excédentaire.
• Soutenir la gestion des cartes d'accès et des clés.
• Participer à la mise en service des nouveaux espaces.

Administration

• Effectuer le suivi des soumissions et de la facturation.
• Saisir et assurer le suivi des factures.
• Effectuer un suivi budgétaire à l'aide d'outils tels qu'Excel.

Avoir un stage à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain !

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, excellence et collaboration).

• Être étudiant de niveau universitaire.
• Détenir un permis de conduire valide.
• Détenir une carte ASP ou en voie de l’obtenir.
• La personne devra être admissible à l'obtention des autorisations de sécurité requises pour accéder aux installations ou zones contrôlées où elle exercera ses fonctions.
• Connaissance de la Suite O365.
• Aimer travailler en équipe.
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification.

Conditions d’admissibilité

• La personne doit être inscrite à un programme d’études reconnu par le ministère de l’Éducation dans un établissement d’enseignement situé au Québec et le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
• Pour être admissible à réaliser un stage, une personne doit avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis d’études et/ou de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Informations sur le stage

Renseignements généraux

Avantages SQI

·        Équipement informatique fourni;

·        Des possibilités de carrières et d’avancement;

·        Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail-famille;

·        Climat de travail sain et respectueux;

·        Équipe de travail dynamique;

·        Bénéfices marginaux de 6,3% ajoutés au salaire;

·        8 % des gains bruts seront versés à la fin du stage pour compenser les vacances.

Comment postuler ?

Soumettre votre candidature au https://sqi.gouv.qc.ca/emplois au plus tard le 15 août 2026 ou encore contacter votre établissement d’enseignement.

Si vous avez des questions sur le stage et souhaitez en savoir plus, contacter Vincent Desjardins par courriel à vdesjardins@sqi.gouv.qc.ca.